Partizipativer Transformationsprozess

Ein Health-Tech-Startup im Wachstum stand vor der Aufgabe, Zusammenarbeit und Kultur unter hoher Dynamik gezielt weiterzuentwickeln bzw. in Teilen neu aufzubauen. Das Unternehmen wuchs in kurzer Zeit stark, während der operative Betrieb uneingeschränkt weiterlaufen musste. 

Dadurch entstanden neue Anforderungen an Rollenverständnis, Priorisierung, Onboarding, Kommunikation, Prozesse und bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Gleichzeitig war die Organisation geprägt von hoher Motivation, Offenheit und Veränderungswillen, aber auch von spürbarer Belastung und dem Bedarf nach klarer Orientierung. Ziel war es daher, einen partizipativen Transformationsprozess aufzusetzen, der Wachstum nicht nur organisational absichert, sondern als gemeinsamen Kultur- und Entwicklungsprozess gestaltet.

Zu Beginn wurde durch Review Sessions mit den Mitarbeitenden ein gemeinsames Bild der Ausgangslage entwickelt. Dabei wurden Stärken, Spannungsfelder und Entwicklungsbedarfe in den Dimensionen des bemorrow Transformationsmodells (Strategie & Steuerung, Kultur & Mindset, Architektur & Infrastruktur, Menschenzentrierung) sichtbar gemacht. 

Auf dieser Basis entstand in einem kollaborativen Zielbild-Workshop mit dem Führungskreis eine priorisierte Zielepyramide, die als strategische Leitplanke für den gesamten Wachstumsprozess dient. Sie beschreibt, welche organisationalen und kulturellen Voraussetzungen geschaffen werden müssen, damit das Unternehmen sein Wachstum wirksam gestalten kann. 

Ergänzend wurden Denk- und Arbeitsprinzipien als kulturelle Leitplanke entwickelt, etwa für Nutzerorientierung, Verantwortungsübernahme, Lernkultur und Resilienz. Die daraus abgeleiteten Aufgabenpakete wurden priorisiert, in einer Roadmap verortet und in konkrete Maßnahmen übersetzt. 

Für die Umsetzung wurde ein bereichsübergreifendes Transformation Team etabliert, das die Aufgabenpakete strukturiert bearbeitet, interne Kommunikation gestaltet und Beteiligungsformate für Mitarbeitende entwickelt. Über einen Zeitraum von sechs Monaten wurde das Team inhaltlich und organisatorisch von uns begleitet. Zum Abschluss entstand ein praxisnaher Umsetzungsleitfaden mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Templates für erfolgversprechende Maßnahmen zur weiteren nachhaltigen Transformation.

Durch den Prozess entstand ein klarer Orientierungsrahmen für die Weiterentwicklung der Organisation. 

Die priorisierte Zielepyramide schafft strategische Klarheit und hilft, Entscheidungen und Maßnahmen konsequent auf die wichtigsten Transformationsziele auszurichten. Die gemeinsam entwickelten Denk- und Arbeitsprinzipien geben der wachsenden Organisation kulturelle Leitplanken und unterstützen ein einheitliches Verständnis guter Zusammenarbeit. 

Die Transformation Roadmap übersetzt die strategischen und kulturellen Grundlagen in konkrete Aufgabenpakete und macht Umsetzungserfolge Schritt für Schritt sichtbar. Gleichzeitig stärkt das Transformation Team die Eigenverantwortung in der Organisation und sorgt dafür, dass Veränderung nicht abstrakt oder reine Führungsaufgabe bleibt, sondern kontinuierlich in der täglichen Zusammenarbeit verankert wird. Das abschließende Playbook befähigt das Team zusätzlich, die Transformation auch nach Projektende eigenständig weiter voranzutreiben.